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個人情報の保護に関する指針

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  • 個人情報の保護に関する指針

東京社会保険労務士協同組合(以下本組合という。)は、個人情報の保護に関する法律を踏まえ、本組合が保有する個人情報の保護に関する指針を次のとおり定めます。

1.法令等の遵守

本組合は、個人情報に関する法令等を遵守します。

2.個人情報の取得

本組合は、事業運営に必要な個人情報は適正な手段で入手します。

3.個人情報の利用

  • (1) 本組合は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
  • (2) 本組合は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、個人情報の適正な保護のため必要な措置を講じます。

4.個人情報の第三者への提供

本組合は、以下の場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

  • (1) 法令に定める場合
  • (2) 以下により個人情報を提供する場合
    • イ) 利用目的:協同組合からの案内の送付、購買事業、斡旋事業、福利厚生事業、ホームページへの掲示
    • ロ) 提供項目:氏名、性別、生年月日、事務所・勤務先・社会保険労務士法人名称、所在地・住所、電話番号、FAX番号、Eメールアドレス
    • ハ) 提供先:仕入業者、斡旋業者、福利厚生業者、委託業者、関連団体
    • ニ) 提供手段:依頼書、指定用紙、文書、宛名シール、電子データ

5.個人情報の管理

本組合は、個人情報の正確性を保ち、安全に管理します。

6.個人情報の開示

本組合は、本人から自己の個人情報について開示請求を求められた場合は、適正に対応します。

7.個人情報の苦情処理

本組合は、個人情報にかかる苦情処理に適切に取り組みます。

8.組織・体制

本組合は、個人情報取扱責任者を事務局長とします。
連絡先は TEL 03-5227-3537です。

9.施行期日

この指針は平成17年5月19日より施行します。